Инструменты Для Планирования Времени, Личных Дел И Целей

Следуя этим рекомендациям и используя подходящие приложения, вы сможете значительно улучшить свою продуктивность и концентрацию. Важно помнить, что каждый человек уникален, и то, что работает для одного, может не подойти другому. Экспериментируйте с различными инструментами и методами, чтобы найти то, что лучше всего подходит именно вам. Принцип разделения сфер распространяется не только на списки дел, но и на любые техники планирования дня. Например, если вы пользуетесь матрицей Эйзенхауэра, заведите отдельную матрицу для работы и отдельную для дома. Этот эффект возникает тогда, когда в списке до кучи перемешаны задачи из разных сфер жизни, например, рабочие и личные дела.

Это базис личной эффективности, потому что отвлечение от рутины повышает производительность. Научите так же управлять временем своих сотрудников, раскрывая менеджмент в чистом виде. Понятно, что действия у вас распределяются по приоритетам. Но чтобы уметь распорядиться своим временем правильно, нужно запомнить – все дела, которые вы решаете за день, важные.

инструменты планирования времени

Техника 10 График Ганта

Он выделяется приятным дизайном и имеет множество режимов отображения графика. В сервисе есть инструменты для работы с мероприятиями, напоминаниями и целями. Кроме того, он интегрирован с другими продуктами Google и полностью бесплатен. Если вы забываете делать перерывы, попробуйте планировать их в своём календаре. И когда по календарю настанет время перерыва, обязательно сделайте его хотя бы просто для того, чтобы потянуться. Даже несмотря на то, что этот перерыв может показаться неуместным, вы сразу почувствуете себя лучше.

Бежать на полной скорости весь день нереально, а вот чередовать короткие забеги и передышки — вполне. Именно на этом принципе и построен метод Pomodoro — один из самых известных и эффективных методов тайм-менеджмента. Теперь, когда у вас появился список с приоритетами, начинайте с первого пункта.

Уметь продуктивно распределять время, не расходуя его впустую, концентрируясь на важных задачах. В основном его используют как инструмент по достижению задач. Многие вынуждены работать и жить в постоянном состоянии «белка в колесе», растрачивая все свое время на десятки разных дел.

При этом такие сроки работают хуже внешних дедлайнов, которые ставит руководитель или конкурсная комиссия. В личных делах внешним куратором может быть друг, коллега или родственник. Составляйте списки того, что нужно делать прямо сейчас.

Техника “Делегирование” позволяет перейти от личного исполнения задач Разработка программного обеспечения в организации к управлению их выполнения. Кстати, дела, которые выполнили, безжалостно вычеркивайте. Это эмоциональное действие мотивирует выполнять следующие задачи.

  • Но если однажды фрилансер станет предпринимателем, ему придется кардинально менять систему планирования.
  • Каждая из описанных техник по-своему уникальна и может принести значительные результаты при правильном применении.
  • Быстро выполнять самые неприятные дела и освобождать день для других задач.
  • Это базис личной эффективности, потому что отвлечение от рутины повышает производительность.

Распространенные Ошибки При Планировании

инструменты планирования времени

Скоро вы поймете, что девять дел – слишком много или слишком мало для вас. Просто начните реализовывать дела в таком порядке, это поможет правильно распределять временные ресурсы, дав практический базис. Вы не постигнете основные принципы современного тайм-менеджмента, если не разовьете навык декомпозиции цели (личной или рабочей – не имеет значения). Итог вашего труда должен соответствовать следующим параметрам – быть конкретным, измеримым, достижимым и актуальным.

инструменты планирования времени

И лучший способ избавиться от них — это максимально автоматизировать само планирование. Благо, инструменты для планирования что сегодня появилось множество программ, которые могут взять на себя всю рутину, связанную с тайм-менеджментом. Якорем может служить любое регулярное событие или действие, которое необходимо использовать как триггер для начала выполнения определенной задачи. Метод не только повышает концентрацию и внимание, но и помогает с достижением целей и выработкой чувства временных рамок. А еще это отличный способ найти баланс между упорядоченностью задач и необходимостью регулярного отдыха. Метод помидора — это «система 25 минут» Франческо Чирилло.

Первый лист надо разделить на four части и заполнить, образец ниже. Помню, как мы запускали маркетплейс под жесткие сроки инвестора. Шесть команд, три внешних подрядчика, дедлайн через четыре месяца. Изначально я использовал простую таблицу с датами, и быстро потерял контроль — задержка одного этапа не отражалась на остальных, а зависимости были не видны. Знакома ситуация, когда гора документов уже почти достигла потолка, а дедлайны поджимают со всех сторон?

Начать стоит с того, что срочное и важное, затем приступить к срочным, но менее важным делам. Не срочные и не важные — делаются по остаточному принципу или не делаются вовсе. Применяйте эти советы и инструменты в своей повседневной жизни, и вы заметите, как ваша продуктивность растет, а задач становится меньше. В приложении Boss Observe задаче сразу устанавливается срок выполнения. Так как https://deveducation.com/ волшебное слово “Нет” позволит не делать то, что не входило в планы. Матрицу Эйзенхауэра, тайм-менеджмент Scrum планируйте в программе управления проектами Trello.

Не все стратегии управления одинаково эффективны для всех, и именно поэтому их так много. Вместо них можно попробовать воспользоваться шестью приведёнными ниже советами по развитию навыков управления временем. Метод доведения до результата был разработан Дэвидом Алленом в начале 2000-х годов. По мнению Аллена, в качестве первого шага на пути к достижению поставленных целей сначала нужно зафиксировать все актуальные дела. Если лягушка на завтрак вас не прельщает, можно попробовать стратегию управления временем по принципу Парето. Кроме того, с помощью таблицы можно найти различные «компромиссные» решения.

Leave a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *

*
*

Licensed & Approved...

By The Virginia DOE & DMV

The Revo Teen Driver’s Education course is approved by the Virginia Department of Education. If you are looking to get your driver’s license, our course is exactly what you need! The 30 hour online course will guide you to becoming a safe driver and walk you through the complicated process of obtaining your Virginia driver’s license.